* Файлы доступные на сайте можно скачать абсолютно бесплатно без регистрации и без смс.
Скриншоты:
Одним из основных поставщиков пакетов приложений для Windows всегда был и остается MS Office, который с каждым годом старается улучшать функционал своих программ и их интерфейс. 2003 не был исключением, и разработчики представили новый пакет со множеством изменений.
Наличие нового логотипа и приложений дало начало эпохи Office, отличной от старых версий. Приложения в целом мало изменились, в том числе и MS Access 2003. Базы данных стали еще удобнее и понятнее. Интерфейс приобрел много новых параметров.
На выбор программа предлагает проект с пустыми или уже имеющимися данными. Также можно выбрать создание абсолютно нового файла. Сама база может быть представлена в табличном варианте со схемами, запросами, формами и отчетами. Все файлы базы данным можно сформировать только после заполнения определенных данных. Пустая база не имеет своей отчетности. Данные можно брать из любых источников и различных форматов. Эта функция относится к таким форматам, как ODBC, XML, OLE и др. Удобное создание бизнес – систем, которые могут интегрировать между собой. Связь электронных таблиц между базами данных также явилась удобным способом взаимосвязи разных серверов.
Access 2003 на русском скачать бесплатно:
Версия
Платформа
Разрядность
Формат
Загрузка
Microsoft Access 2003
Windows xp
x32-x64
.zip
Это система управления базами данных, которая во многом являлась конкурентом для других видов СУБД. Позже Access был вытеснен более современными программами, такими как 1С, MSQL и др. А если же на нем и работают, в особенности на версии 2003 года, то лишь те, кто только начинают знакомство с базами данных. Интерфейс данного года очень простой и позволяет создать файл уже на базе готовых шаблонов.
Другие выпуски Microsoft Access:
Как установить Access 2003
Запустите программу Нажмите и удерживайте кнопку SHIFT, нажмите ДА.
Введите имя нажмите далее.
Оставьте галочку на Access — продолжите установку.
Если проблема в скачивании:
Достоинства и недостатки:
Преимущества над старыми версиями были довольно заметны. Доработки были сделаны именно в тех местах, которые требовали вмешательства программистов. Были устранены ошибки общего вида. Новый формат также не заставил себя ждать. Access 2003 поддерживает темы из Microsoft Windows XP. Функция помощи при устранении ошибок, которая предлагает пользователю правильные меры по устранению той или иной ошибки. Обновление свойств автоматическим путем (поступает запрос на обновление той или иной части конфигурации). Функция анализа данных (возможность перетаскивать элементы в форму Access).
Минусов у данной программы не так много, но они есть. Основной из них – неспособность работать с программами более нового издания, такими как Access 2010 и Access 2007. Более новые версии могли поддерживать базы данных 2003 года, в то время как новые виды старая версия поддерживать не может. Бесчисленные доработки не позволяют открывать базу корректно. В то же время версии 2000 и 2002 года спокойно поддерживаются. С 2010 года MS Access 2003 перестал обновляться и интерес к данной версии упал в разы.
Но многие считают, что новые версии хуже, чем старые. Доработки нового типа не совсем удобны и создают много проблем, которые решаются довольно долго. Другие же напротив утверждают, что с каждой новой версией использование некоторых функций намного упростилось.
Создание базы данных начинается с ее планирования, а потом уже создаются остальные части задуманного, согласно разработанного плана действий.
Создаем таблицы с соответствующими полями (7шт)с использованием нескольких кнопок
Таблицы, Создание таблиц в режиме конструктора, Конструктор, Открыть.
Продолжаем создание таблиц, используя этот шаблон (последовательность). И тогда конечный вид для таблицы Документ, будет иметь вид
а для таблицы Книги
Продолжаем создание таблиц, используя этот шаблон(последовательность).И тогда конечный вид для таблицы Книги, будет иметь вид
и здесь продолжаем
Здесь из выпадающих списков выбираем соответствующие поля и нажимаем Далее
Здесь просто нажимаем Далее
Здесь нажимаем Готово
Выполняем перечисленные для Подстановки процедуры с полями Помещение, Шкаф, Полка в таблице Книги и с полями Адрес, Помещение, Шкаф, Полка, Папка в таблице Документы Для поля Актуальность в таблице Документы создадим отдельную таблицу. * При этом тип данных в этих полях автоматически поменяется с текстовый на числовой. Просмотрим схему данных базы, после выполненных процедур.
Если сейчас открыть вкладку Подстановка в таблице Книги, то там можно увидеть такую картину“
Т.е. таблицы входящие в базу связаны между собой, база работоспособна и ее таблицы можно наполнять данными.
Но MS Access обладает еще целым рядом расширенных функций для облегчения работы пользователя и их подключением мы сейчас и займемся. Создадим формы для чтения и заполнения таблиц данными.
Вот такая форма у нас получилась.
Повторяем создание форм для всех таблиц используя приведенный шаблон.
Создаем запросы на выборку данных из базы
Выбираем нужные для формирования запроса поля и нажимаем Далее
Вот такой бланк запроса у нас получился
Поля формы (ширину колонок)можно изменить простым перетаскиванием границ при нажатой правой кнопке мыши
Тема урока №4: Система управления базами данных Microsoft Access 2003 и ее основные возможности
Приложение Microsoft Access – это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows (Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003).
СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов.
К основным возможностям СУБД Microsoft Access можно отнести следующие: Проектирование базовых объектов – двумерные таблицы с полями разных типов данных.
Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.
Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики.
Создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).
Пользовательский интерфейс MS Access 2003
Интерфейс пользователя MS Access – это комплекс программ, который реализует диалог в процессе работы пользователя с приложением Access.
После загрузки MS Access на экране появится главное окно, в котором размещается окно базы данных. При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие БД и «Создать файл».
При выборе команды «Создать файл» в области задач изменится режим на «Создание файла».
В главном окне появится окно БД с назначенным именем, например «Деканат: база данных (формат Access 2000). В Access2003 для новых баз данных по умолчанию используется формат файла Access 2000, необходимый для обеспечения совместимости с базами данных предыдущих версий. Для того чтобы изменить формат файлов Access 2000, необходимо в меню главного окна выбрать команду «Сервис / Служебные программы / Преобразовать базу данных» и указать нужный формат.
Для изменения используемого по умолчанию формата файлов при создании новой базы данных необходимо выбрать команду Сервис / Параметры, активизировать вкладку «Другие» и в списке «Формат файла по умолчанию» выбрать из списка Access 2002—2003.
Главное окно приложения Microsoft Access.
Главное окно приложения Microsoft Access состоит из следующих областей:
Строка заголовка.
В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: «Microsoft Access».
Строка меню.
Строка меню содержит группы команд объединенные по функциональному признаку: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команды, содержащие в меню аналогичны командам в редакторах Word, Excel и в других приложениях Office.
Панель инструментов.
При запуске Access по умолчанию активизируется одна панель инструментов. На панели инструментов расположены наиболее часто используемые команды. Перед созданием БД необходимо ознакомиться с главным меню и панелью инструментов.
Окно базы данных.
Окно базы данных имеет:
Строка состояния.
Строка состояния находится внизу главного окна и предназначена для вывода краткой информации о текущем режиме работы.
Рассмотрим подробнее окно БД.
Строка заголовка.
В строке заголовка окна базы данных отображается ее имя.
Панель инструментов.
Команды панели инструментов окна БД:
Панель «Объекты»:
Область со списком возможных режимов создания объектов.
В этой области кроме списка режимов создания объектов отображаются созданные объекты (например, таблицы, формы и т.д.), которые можно просматривать или редактировать. Для этого необходимо выделить требуемый объект, например, таблицу и нажать кнопку «Открыть» или «Конструктор».
Нажатие кнопки “Открыть” активизирует режим таблицы, в котором можно просматривать и редактировать данные в выбранной таблице. Нажатие кнопки “Конструктор” открывает таблицу в режиме конструктора, предназначенном для просмотра и изменения структуры таблицы.
В следующем уроке №5 данной рассылки мы с Вами обсудим тему: Создание базы данных (таблиц и связей между ними)
Курс дистанционного обучения: «Экономическая информатика» Модуль 2 (2,5 кредита): Прикладное программное обеспечение офисного назначения
Тема 2.1. Обработка текстовой информации
Тема 2.2. Процессоры электронных таблиц
Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования
Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы
2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы
2.4.2. Система управления базами данных Mіcrosoft Access 2003 и ее основные возможности
Приложение Microsoft Access – это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows (Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003).
СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов.
К основным возможностям СУБД Microsoft Access можно отнести следующие:
Пользовательский интерфейс MS Access 2003
Интерфейс пользователя MS Access – это комплекс программ, который реализует диалог в процессе работы пользователя с приложением Access.
После загрузки MS Access на экране появится главное окно, в котором размещается окно базы данных. При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие БД и «Создать файл».
При выборе команды «Создать файл» в области задач изменится режим на «Создание файла».
В главном окне появится окно БД с назначенным именем, например «Деканат: база данных (формат Access 2000). В Access2003 для новых баз данных по умолчанию используется формат файла Access 2000, необходимый для обеспечения совместимости с базами данных предыдущих версий. Для того чтобы изменить формат файлов Access 2000, необходимо в меню главного окна выбрать команду «Сервис / Служебные программы / Преобразовать базу данных» и указать нужный формат.
Для изменения используемого по умолчанию формата файлов при создании новой базы данных необходимо выбрать команду Сервис / Параметры, активизировать вкладку «Другие» и в списке «Формат файла по умолчанию» выбрать из списка Access 2002—2003.
Главное окно приложения Microsoft Access
Главное окно состоит из следующих областей:
В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: «Microsoft Access».
Строка меню содержит группы команд объединенные по функциональному признаку: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команды, содержащие в меню аналогичны командам в редакторах Word, Excel и в других приложениях Office.
Панель инструментов. При запуске Access по умолчанию активизируется одна панель инструментов. На панели инструментов расположены наиболее часто используемые команды. Перед созданием БД необходимо ознакомиться с главным меню и панелью инструментов.
Окно базы данных имеет:
Строка состояния находится внизу главного окна и предназначена для вывода краткой информации о текущем режиме работы.
Рассмотри более подробнее окно БД.
В строке заголовка окна базы данных отображается ее имя.
Команды панели инструментов окна БД:
Область со списком возможных режимов создания объектов.
В этой области кроме списка режимов создания объектов отображаются созданные объекты (например, таблицы, формы и т.д.), которые можно просматривать или редактировать. Для этого необходимо выделить требуемый объект, например, таблицу и нажать кнопку «Открыть» или «Конструктор».
Нажатие кнопки “Открыть” активизирует режим таблицы, в котором можно просматривать и редактировать данные в выбранной таблице. Нажатие кнопки “Конструктор” открывает таблицу в режиме конструктора, предназначенном для просмотра и изменения структуры таблицы.
1) Таблицы являются информационной основой базы данных. Одна таблица, как правило, хранит информацию по одному объекту модели данных предметной области. Создание новой таблицы происходит в два этапа:
· определение структуры (имена, типы и размеры полей, индексы);
· создание записей таблицы и заполнение их данными.
Структуру таблицы удобно определять в окне Конструктора (рис. 49), где для каждого поля указывается его имя, тип данных, описание и общие свойства.
Готовую структуру таблицы можно позднее модифицировать, например, добавить или удалить поля, поменять их порядок и свойства. Однако лучше все исправления вносить до начала заполнения таблицы, поскольку изменения в структуре могут повлечь за собой потерю или искажение данных.
Рис. 49. Окно Конструктора
Перечень и характеристика основных типов данных, допустимых в СУБД MS Access 2003, приведены ниже в таблице.
После создания всех полей таблицы и определения их свойств можно перейти к вводу и редактированию данных. При этом будут доступны все привычные для пользователя ОС Windows 2000/ХР операции: перемещение по таблице, ввод значений, поиск и замена текста, удаление, вырезание, копирование, вставка, форматирование и т.д. Специфическими для СУБД будут операции перестановки столбцов, скрытия и фиксации части из них.
При формировании нескольких связанных таблиц, неоценимую помощь может оказать такое средство СУБД MS Access 2003, как схема данных, наглядно отображающая таблицы и связи между ними (рис. 50).
Связи могут быть типа один к одному (1:1) или один ко многим (1:М), при этом одна их таблиц выступает в качестве главной, другая в качестве подчиненной. СУБД MS Access 2003 позволяет задать для связи обеспечение целостности данных, что означает выполнение для взаимосвязанных таблиц следующих условий корректировки: в подчиненную таблицу не может быть добавлена запись с несуществующим в главной таблице значением ключа связи; в главной таблице нельзя удалить запись, если не удалены связанные с ней записи в подчиненной таблице; изменение значений ключа связи главной таблицы должно приводить к изменению соответствующих значений в записях подчиненной таблицы.
Для таблиц в СУБД MS Access 2003 предусмотрены операции импорта и экспорта, что позволяет организовать на уровне файлов обмен данными с другими системами и программами.
Рис. 50. Схема данных
Основные характеристики таблиц, создаваемых в СУБД MS Access 2003, приведены ниже в таблице.
Атрибут
Максимальный размер
Число символов в имени таблицы
Число символов в имени поля
Количество полей в таблице
Размер таблицы
1 Гбайт
Число символов в текстовом поле
Число символов в поле Memo
65 535
Размер объекта OLE
1 Гбайт
Количество индексов в таблице
Количество полей в индексе
Число символов в описании таблицы или поля
Число символов в записи (не считая поля Memo и поля объектов OLE)
2 000
Рис. 51. Окно Конструктора запроса
Последовательное выполнение ряда запросов позволяет решать достаточно сложные задачи, не прибегая к программированию, что очень важно для большинства пользователей.
Рис. 52. Пример экранной формы
Графические объекты формы, связанные с записями таблиц и предназначенные для отображения данных некоторого поля, называются элементами управления. К ним относятся, например, текстовое поле, поле со списком, список. Графические объекты, не связанные с таблицами или запросами, предназначены для оформления. Они могут содержать надписи полей, заголовки, комментарии и т.д. В форме могут быть предусмотрены кнопки управления, например, для перехода к другим записям в просматриваемой таблице, для работы с записями (добавить, удалить, сохранить и т.д.), для работы с формами (открыть, закрыть, обновить).
4) Отчет, созданный в СУБД MS Access 2003, может удовлетворить самые высокие требования к оформлению документов. Как и любой другой объект базы данных, отчет создается с помощью Конструктора.
Отчет изначально разбит на разделы: заголовок, верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул, примечание. Заголовок выводится только в начале, а примечание только в конце. Колонтитулы появляются на каждой странице и содержат, как правило, дату и номер страницы. В области данных размещаются поля таблиц и запросов, на которых строится отчет, тексты подписей, линии, прямоугольники. Каждый элемент, а также раздел и отчет в целом обладают свойствами, которые можно изменить.
Дата добавления: 2015-08-21 ; просмотров: 1657 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ
