Asana приложение для windows

Идеальное приложение для ведения списков рабочих дел в сети

В Asana сотрудники могут легко планировать свою работу с помощью списков дел.

Простое приложение для ведения списков дел в сети, отвечающее потребностям вашего коллектива

Подготовьте списки дел с нужной детализацией в Asana. Затем привяжите эту работу к более масштабным проектам, подключите коллег и следите за тем, чтобы ничто не оставалось без внимания.

Не просто списки задач

С помощью Asana вы также можете.

Просматривать и систематизировать список дел на сегодня

Находите всё необходимое для сегодняшней работы в разделе «Мои задачи», чтобы расставлять приоритеты и планировать свой день.

Добавлять подробные сведения к каждой задаче и вносить её в проект

Добавляйте описания, вложения и сроки выполнения к своим задачам, чтобы все инструкции и сроки были понятны исполнителям. Подробнее о календарях групп.

Получать уведомления о предстоящей работе

Получайте уведомления в связи с приближением сроков выполнения задач, чтобы ничто не осталось без внимания.

Просмотр списков дел под разными углами

Список

Планируйте все элементы работы в виде списка, держите все нужные сведения в одном месте и управляйте задачами от начала до конца.

Вид доски

Систематизируйте свою работу в виде стикеров на доске, которые можно быстро, просто и красиво перемещать по разным этапам.

Вид календаря

Выявляйте пробелы и наложения в своём расписании и быстро вносите изменения, просматривая задачи и работу на календаре.

Вид «Хронология»

Создавайте планы проектов на вкладке «Хронология», где можно видеть связи между задачами и держать всё под контролем, даже когда планы меняются.

Список

Планируйте все элементы работы в виде списка, держите все нужные сведения в одном месте и управляйте задачами от начала до конца.

Вид доски

Систематизируйте свою работу в виде стикеров на доске, которые можно быстро, просто и красиво перемещать по разным этапам.

Вид календаря

Выявляйте пробелы и наложения в своём расписании и быстро вносите изменения, просматривая задачи и работу на календаре.

Вид «Хронология»

Создавайте планы проектов на вкладке «Хронология», где можно видеть связи между задачами и держать всё под контролем, даже когда планы меняются.

Списки дел группы и повышение производительности

В Asana очень легко отслеживать всю ведущуюся работу, что позволяет сосредоточиться на главном — производительности труда.

Asana доверяют коллективы, которые хотят добиться результата

Мы решили попробовать Asana. У нас тут же получилось избавиться от рутины по отправке электронных писем и представлению отчётов на еженедельных совещаниях. Теперь если я хочу знать о состоянии проекта или статусе чего угодно, я просто открываю Asana и мгновенно всё понимаю. Asana делает все наши рабочие процессы намного эффективнее и устраняет всё лишнее при обмене информацией

— Райан Хантер, инженер-программист компании Dropbox

Начните управлять списками дел своего коллектива уже сегодня

Попрощайтесь с листочками для заметок и поприветствуйте своё новое приложение для ведения списков дел.

Источник

Самый простой способ управления проектами и задачами группы

Зачем нужна Asana? Потому, что только модель Asana по графическому представлению рабочих данных обеспечивает коллективы всем необходимым для координации действий, соблюдения сроков и достижения целей.

Никаких помех на пути к цели

Все ваши проекты будут успешными. Планируйте каждый шаг и организуйте все аспекты работы в одном месте.

Вся рабочая информация всегда под рукой

Моментально оценивайте статус работы, определяйте дальнейшие действия и делайте всё необходимое, чтобы работа шла по плану.

Всё точно в срок

Создайте план, показывающий взаимосвязи между различными частями проекта, на вкладке «Хронология». Он поможет вам работать по графику с учётом вносимых изменений.

Выполняем работу, которую вы ненавидите

Не тратьте время на рутинные задачи. Пусть о них позаботятся функции автоматизации. Упрощайте рабочие процессы, сокращайте количество ошибок и тратьте сэкономленное время на решение более важных проблем.

Оптимизация запросов на работы

Создайте стандартную процедуру получения необходимой информации с помощью форм. Заявителям будет удобно составлять запросы на работу, а ваш коллектив сразу получит всё, что нужно для её выполнения.

Общее представление о ситуации

Управляйте временем, просматривая работу на календаре. С лёгкостью выявляйте свободные периоды и перегрузки и быстро вносите коррективы.

Статус ключевых инициатив в реальном времени

Отслеживайте ход выполнения всех своих проектов в реальном времени с помощью портфелей, которые позволяют превентивно реагировать на риски и держать заинтересованных лиц в курсе событий.

Контроль загруженности коллектива

Отслеживайте загрузку всех сотрудников, задействованных в проектах, в одном представлении. Следите за тем, чтобы ни у кого не было переизбытка или недостатка работы, а инициативы выполнялись по плану.

Всё связано воедино

С помощью более 100 интеграций вы можете перенести электронную почту, заявки и многое другое в Asana, чтобы собрать всё в одном месте.

Чем бы вы ни занимались, это можно делать в Asana

Отслеживайте цели компании и вехи на пути к ним, чтобы каждый участник понимал, как его работа влияет на общую ситуацию.

С лёгкостью запускайте новые продукты за счёт того, что все группы точно знают, кто, что и к какому сроку делает.

Управляйте всеми меняющимися элементами своей маркетинговой кампании в одном месте и делайте всё точно в срок.

Стандартизируйте процесс подачи ИТ-запросов, чтобы их можно было обрабатывать легко и без задержек.

Отслеживайте цели компании и вехи на пути к ним, чтобы каждый участник понимал, как его работа влияет на общую ситуацию.

С лёгкостью запускайте новые продукты за счёт того, что все группы точно знают, кто, что и к какому сроку делает.

Управляйте всеми меняющимися элементами своей маркетинговой кампании в одном месте и делайте всё точно в срок.

Стандартизируйте процесс подачи ИТ-запросов, чтобы их можно было обрабатывать легко и без задержек.

Контроль самых важных аспектов

Отслеживайте наиболее важную для вашего коллектива или компании информацию с помощью настраиваемых полей, чтобы всегда держать её в центре внимания.

Не надо изобретать колесо

Чтобы проекты всегда чётко выполнялись, преобразуйте распространённые рабочие процессы в шаблоны и предоставьте их своим сотрудникам.

Предоставление информации нужным людям

Делайте группы и проекты закрытыми, создавая тем самым безопасное пространство для конфиденциальной работы.

Контроль над данными

С лёгкостью управляйте учётной записью своей группы в Asana, обеспечивайте соблюдение мер безопасности, принятых в организации и отслеживайте, как сотрудники из вашего коллектива пользуются Asana.

Приступайте к работе уже сегодня

Если вы в состоянии составить список или отправить электронное письмо, то вы можете пользоваться Asana. Создать группу действительно очень просто.

Источник

Представляем основные функции Asana

Благодаря используемой в Asana модели данных графика выполнения работ коллективы любого размера могут управлять проектами, программами и процессами любой сложности.

Удобное визуальное представление работы

С помощью Asana любой пользователь, а не только специалист по электронным таблицам, может планировать и структурировать работу удобным для себя образом.

Доски

Систематизируйте работу в виде стикеров и контролируйте задачи на каждом этапе. С помощью досок рабочие процессы можно сделать более прозрачными.

Список

Фиксируйте все этапы работы в рамках проекта или процессы в одном месте с помощью списков дел и управляйте каждым шагом от начала до конца.

Хронология

Формируйте планы проектов на вкладке «Хронология», где можно видеть связи между задачами и держать всё под контролем, даже когда планы меняются.

Календарь

Просматривая работу на календаре, можно легко выявлять свободное время и перегрузки и быстро вносить корректировки.

Доски

Систематизируйте работу в виде стикеров и контролируйте задачи на каждом этапе. С помощью досок рабочие процессы можно сделать более прозрачными.

Список

Фиксируйте все этапы работы в рамках проекта или процессы в одном месте с помощью списков дел и управляйте каждым шагом от начала до конца.

Хронология

Формируйте планы проектов на вкладке «Хронология», где можно видеть связи между задачами и держать всё под контролем, даже когда планы меняются.

Календарь

Просматривая работу на календаре, можно легко выявлять свободное время и перегрузки и быстро вносить корректировки.

Управление проектами

Управляйте проектами от начала до конца. Когда все ваши проекты ведутся в Asana, вы всегда знаете, кто, что и к какому сроку делает.

Систематизируйте работу, ведущуюся в рамках инициатив, совещаний и программ, в форме проектов с общим доступом, представленных в виде списка или Канбан-доски.

Разделяйте работу на легко управляемые части, которыми будете заниматься вы и ваши коллеги.

Разделяйте задачи на более мелкие части или показывайте дополнительные действия, которые нужно произвести, чтобы выполнить основную задачу.

Представляйте важные контрольные точки проекта визуально. Это позволит отслеживать ход работ и предоставлять информацию о нём.

Назначайте задачам исполнителей, чтобы все знали, кто за них отвечает.

В любых проектах группируйте задачи в разделы, например, по рабочим процессам или типам работ, и чётко систематизируйте их.

В Asana можно отслеживать не только задачи. Названия, типы и значения полей можно изменять, что позволяет создавать поля для любой информации, которая важна для вашего рабочего процесса.

Сроки и время выполнения

Укажите дату и время выполнения, чтобы все видели один и тот же срок вне зависимости от своего часового пояса.

Устанавливайте даты начала работы над задачами, чтобы не было никаких авралов.

Добавляйте файлы с компьютера, из Dropbox, Box, или Google Диска в любую задачу или беседу. Файлы можно просматривать в отдельных задачах или на уровне проекта.

Сформируйте стандартный процесс подачи заявок на выполнение работ с помощью простых в заполнении форм.

Автоматизируйте важные действия в рамках рабочих процессов с помощью правил, чтобы сотрудники ничего не упускали.

Выражайте благодарность, одобрение или голосуйте за задачи с помощью отметок «Нравится».

Сделайте процессы согласования простыми и понятными, чтобы все знали, что, когда и как нужно согласовывать.

Предоставьте сотрудникам всю необходимую информацию о работе и контекст в одном месте. Делитесь важными ресурсами, обновлениями статуса и многим другим.

Составляйте проектные задания в Asana с помощью этого текстового редактора. Опишите объём работ, предысторию и другие детали.

Синхронизация задач из разных проектов

Разместите одну задачу в нескольких проектах, чтобы контролировать разные аспекты работы, не выполняя одни и те же действия дважды.

С помощью зависимых элементов легко понять, к каким задачам можно приступать, а какие требуют выполнения других задач.

Создавайте собственные шаблоны проектов, позволяющие сотрудникам с лёгкостью начинать работу.

Не тратьте время на повторное создание стандартных рабочих процессов своего коллектива.

Представления и отчёты

Функции отчётов позволяют с лёгкостью контролировать состояние работы и узнавать, что происходит во всей организации.

Здесь можно систематизировать свои ежедневные задачи и работу в проектах, а также определять её приоритет.

Отслеживайте сочетаемость разных частей проекта и держите всё под контролем по мере внесения изменений.

В реальном времени получайте информацию о загруженности сотрудников во всех проектах и переназначайте задачи, чтобы работа выполнялась в срок.

Отслеживайте статус всех своих проектов в реальном времени, контролируйте работу над инициативами и сообщайте коллегам актуальную информацию.

Устанавливайте цели компании в Asana и связывайте их с работой, направленной на достижение результата, а затем контролируйте её ход.

Автоматически получайте актуальную информацию о важных для вас проектах, беседах и задачах.

В реальном времени получайте данные о проектах в одном месте. Настраивайте диаграммы, позволяющие видеть, где работы заблокированы или отстают от графика.

В Asana могут успешно работать все коллективы. Узнайте больше о специальных возможностях.

Просмотр любых списков задач на календаре позволяет чётко видеть сроки выполнения.

Быстро находите нужные материалы в галерее, где приведены все приложенные к проекту файлы.

Составляйте отчёты по критериям, имеющим наибольшее значение для вашего коллектива. Сохраняйте отчёты и контролируйте работу по всем проектам, исполнителям, настраиваемым полям и многому другому.

Оценивайте загруженность сотрудников, просматривая назначенные им задачи. Вы сможете видеть всё, что вам предоставлено, а также всё, что доступно вашей организации.

Если хотите разложить свои данные по полочкам, экспортируйте их в файл CSV или JSON.

Взаимодействие разных групп на пути достижения целей

Задачи могут находиться в нескольких проектах, благодаря чему их могут отслеживать участники разных инициатив. Портфели и функция «Загрузка» позволяют группам видеть, как их работа способствует реализации инициатив компании.

Элементы управления администратора

Создавайте группы и управляйте их настройками, чтобы у всех был доступ к нужной информации.

Формируйте группы по принадлежности к отделу, должностным обязанностям, участию в проектах или любым другим критериям. Коллеги по группе используют общий календарь и беседы, а сами группы могут быть закрытыми или доступными всем в организации.

Работайте в Asana с поставщиками, подрядчиками и партнёрами. Предоставьте им гостевой доступ к нужным проектам и беспрепятственно взаимодействуйте в их рамках.

Разрешения и настройки конфиденциальности

Ограничивайте доступ к любому проекту, формируйте скрытые группы для конфиденциальной работы или создавайте общедоступные группы и проекты, видимые всем в организации.

Проекты, доступные только для комментирования

Блокируйте проекты, включив режим «Только комментарии». После этого в них можно будет делиться информацией с коллегами, не беспокоясь о том, что она может быть случайно изменена.

Назначайте администраторов организации, которые могут добавлять и удалять участников, управлять ими и их настройками, а также задавать требования к сложности паролей. Клиенты, имеющие версию Enterprise, получают возможность использовать SAML и API администратора.

С лёгкостью экспортируйте или удаляйте данные из Asana, а также создавайте резервные копии своих данных на отдельном сервере. Клиенты, использующие версию Enterprise, также могут ожидать доступность системы на уровне 99,9% в соответствии с соглашением об уровне обслуживания.

Обмен информацией

Привяжите обмен информацией к группам, проектам или задачам, чтобы все сотрудники точно знали, на каком этапе находится работа.

Комментарии к задачам

Уточняйте, что нужно сделать, непосредственно в комментариях к задачам, а также @-упоминайте коллег либо другие связанные задачи или проекты.

Добавляйте коллег в список отслеживающих, чтобы они были в курсе работы по задаче и получали уведомления с актуальной информацией.

Эта функция позволяет представлять данные из Asana в виде диаграмм и других визуальных элементов, наглядно демонстрирующих ход работ над проектом.

В Asana можно отправлять личные сообщения людям, проектам и группам.

Беседы в рамках проекта

Обсуждайте ход работ по проекту, чтобы поддерживать набранный темп.

Беседы в рамках группы

Создайте пространство для всех бесед и объявлений группы.

Мобильное приложение

Наши приложения для Android и iOS позволят вам быть в курсе происходящего даже в пути.

Отслеживайте работу и оставайтесь в курсе происходящего в любом месте. Как и в веб-приложении, вы можете создавать задачи и проекты, вести беседы о них и получать актуальную информацию о ходе работ, когда вы в сети или отключены от неё.

Обладатель награды Google Material Design Award, наше приложение для Android позволяет создавать задачи и проекты, участвовать в выполнении работы, вести беседы, а также получать актуальную информацию прямо на своём устройстве.

Интеграции

Подключите Asana к другим инструментам, которыми вы пользуетесь. Это позволит контролировать всю работу в одном месте и экономить время.

Надёжный интерфейс API REST

Получите доступ к данным в Asana для автоматизации и полной интеграции с другими используемыми вами средствами формирования отчётов.

Dropbox, Google Диск, и Box

Прикрепляйте всё, что нужно, непосредственно к задачам с помощью встроенного средства выбора файлов.

Публикуйте уведомления об изменениях задач Asana в канале Slack. Из Slack задачи также можно создавать, изменять и завершать.

Отправка сообщений электронной почты в Asana

Отправляя или пересылая сообщения электронной почты в Asana, можно создавать задачи или начинать беседы, чтобы не терять важную информацию.

Свяжите фиксацию изменений в GitHub с задачами, чтобы все сотрудники были в курсе последних изменений в коде.

Создавайте диаграммы Ганта на основе проектов Asana и планируйте графики проектов визуально, указывая зависимость задач друг от друга.

Отслеживайте время, потраченное на выполнение любой задачи, не покидая Asana.

Сопровождение и поддержка клиентов

Наши службы поддержки и сопровождения клиентов ответят на вопросы и помогут создать рабочие процессы организации любого размера, чтобы обеспечить её успешную работу.

Опытные специалисты нашей службы поддержки всегда готовы ответить на любые вопросы и помочь решить проблемы. Вы также можете воспользоваться Руководством по Asana, содержащим пошаговые инструкции и обучающие видеоролики.

Поддержка уровня Premium

Получите доступ к таким образовательным ресурсам, как вебинары и записи курсов обучения, а также к форуму сообщества от службы сопровождения клиентов. Кроме того, вам будет оказываться приоритетная поддержка.

Поддержка уровня Enterprise

Выделенный менеджер по сопровождению клиентов поможет перенести ваши рабочие процессы в Asana, проведёт персональное обучение, и окажет другие услуги. Кроме этого, все ваши запросы в службу поддержки будут гарантировано обрабатываться в течение двух часов.

Более качественная работа

Узнайте, почему миллионы людей из 190 стран мира используют Asana.

Источник

Комплексный инструмент для управления проектами

Вам не нужно все время переключаться между электронными таблицами, почтовым клиентом и другими инструментами, чтобы проекты шли по графику. Отслеживайте всё — с первого дня до даты завершения — с помощью Asana.

Чем вам может помочь инструмент управления проектами

Инженерные разработки

Подавайте отчёты об ошибках и проводите спринты. Собирайте отзывы о продуктах в одном месте, чтобы было проще определять приоритеты и вносить изменения.

Маркетинг

Планируйте контент-календари, управляйте кампаниями, творческими запросами, мероприятиями, запусками продуктов и многим другим.

Продажи

Отслеживайте потенциальных клиентов через воронку продаж. Управляйте учётными записями клиентов, адаптируйте новых клиентов и создайте своим специалистам все условия для увеличения объёмов продаж.

Работа с кадрами

Управляйте кандидатами и процессом проведения собеседований. Адаптируйте новых сотрудников. Даже храните политики компании, чтобы было удобно с ними сверяться.

Инженерные разработки

Подавайте отчёты об ошибках и проводите спринты. Собирайте отзывы о продуктах в одном месте, чтобы было проще определять приоритеты и вносить изменения.

Маркетинг

Планируйте контент-календари, управляйте кампаниями, творческими запросами, мероприятиями, запусками продуктов и многим другим.

Продажи

Отслеживайте потенциальных клиентов через воронку продаж. Управляйте учётными записями клиентов, адаптируйте новых клиентов и создайте своим специалистам все условия для увеличения объёмов продаж.

Работа с кадрами

Управляйте кандидатами и процессом проведения собеседований. Адаптируйте новых сотрудников. Даже храните политики компании, чтобы было удобно с ними сверяться.

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Это комплексный инструмент планирования, организации и управления работой коллектива. Хорошее программное обеспечение для управления проектами также является удобной средой для совместной работы. В ней можно координировать назначенные сотрудникам задачи, чтобы все знали, кто и что делает. Делитесь мнениями, файлами и обновлениями статуса. Вы также получаете полное представление о ведущейся работе, позволяющее специалистам заниматься нужными задачами в отведённое для них время.

Зачем оно вам?

Управление проектами — тяжёлая работа, делать которую ещё сложнее, если у вас нет программного обеспечения или вам приходится пользоваться кучей разных инструментов. Очень легко упустить из виду постоянно перемещающиеся компоненты и невероятно сложно быть в курсе всех событий. В этих условиях что-то неизбежно будет проходить незамеченным. Используйте один инструмент для организации проектов, обмена информацией и соблюдения сроков.

Источник

Руководство по Asana

Сервис Asana – не просто таск-менеджер, позволяющий создавать задачи и контролировать их выполнение. Он обладает набором удобных инструментов для коммуникации сотрудников компании, организации проектов и всего рабочего процесса, формирования отчётов и отслеживания личной эффективности, а также для взаимодействия с клиентами. К сожалению, сервис недоступен на русском языке. Вам придётся использовать англоязычную версию.

Проект основан в 2008 г. Дастином Аароном Московицем (сооснователь Facebook) и Джастином Розенштейном (инженер), а запущен в 2011 г. С тех пор платформа получила массу улучшений. Изначально она позиционировалась в качестве личного пользования и для работы небольших команд. Но сегодня им успешно пользуются крупные бренды и компании: Sony Music, Givenchy, Air France, Avon, Uber, Vodafone и др.

Ключевые возможности

Тарифы Asana

Разработчик предлагает 4 тарифных плана:

Вы можете воспользоваться 30-дневным пробным периодом по пакетам Premium и Business. Но для этого при регистрации потребуется ввод вашей платёжной карты.

Старт работы: регистрация

Откройте главную страницу, нажимайте Try for free. Система запросит адрес электронной почты, на который будет направлено письмо с подтверждением регистрации. Перейдите по ссылке и заполните поля: имя и фамилию, пароль для входа в систему.

Вам предстоит ответить ещё на несколько вопросов: в какой команде вы работаете (сфера бизнеса), и какое название будет у вашей команды?

Дальше вы попадаете на домашнюю страницу в аккаунте Asana с лаконичным интерфейсом. Здесь будут отображаться предстоящие задачи и самые важные проекты. Первое, что необходимо сделать – создать проект (New Project).

Система переводит на страницу с шаблонами проектов на основе вашего ответа при регистрации. Я указывал сферу маркетинга. При этом вы можете выбрать пустой бланк или один из шаблонов. Я пойду по первому пути.

Настройки проекта

1 шаг – укажите название проекта, тип его представления (список, доска, временная шкала, календарь), приватность (доступен для участников определённой команды, отдельным участникам проекта, только мне).

2 шаг – упорядочение задач по разделам. Например, я создам 3 раздела: предстоящие, выполняемые и завершённые задачи с помощью опции Add section.

3 шаг – добавление задач. Нажимайте на блок Add Task и создавайте задачи. У вас откроется окно для указания деталей: название, исполнитель (можно ввести электронную почту и пригласить сотрудника к работе с помощью автоматически отправленного письма из системы), дедлайн, описание.

Задаче нужно присвоить раздел – у меня «Предстоящие задачи». При необходимости добавляется подзадача (Add Subtask). В самом низу есть поле для внесения комментариев, вопросов, прикрепления файлов. Когда создание задачи будет завершено, нажимайте стрелку вправо, чтобы сохранить её.

В самом верху блока создания задачи есть дополнительные настройки:

Обратите внимание, справа указаны горячие клавиши для некоторых функций.

Обзор интерфейса

Теперь я вкратце опишу, из каких областей состоит интерфейс системы:

Боковая панель

Горизонтальная панель

Действия по проекту

Откройте созданный вами проект. Под стрелкой вниз есть ряд основных опций по проекту:

Нажимая на звездочку, вы добавите проект в избранное. При наведении на «i» вы получите основные сведения по проекту.

Ниже под названием расположены типы отображения проекта:

Как установить зависимости между задачами?

Функция позволяет помечать задачу, как ожидающую другую задачу. Что это значит? Например, один сотрудник работает над выполнением задачи, после завершения которой следующий сотрудник должен приступить к выполнению своего задания. Опция доступна только в платных пакетах.

Чтобы пометить задачу, как зависимую от другой, нужно сделать следующее:

Когда исполнитель первой задачи пометит её выполненной, другой сотрудник получит уведомление о возможности выполнять своё задание. Причём одна задача может зависеть от нескольких, соответственно, несколько задач могут зависеть от одной.

Как Asana делает работу команды веселее и продуктивнее?

Есть несколько «летающих» картинок, которые появляются после выполнения задачи – феникс, единорог, йети, нарвал. Настройки задаются в профиле вашего аккаунта и будут использоваться только для него: My Profile Settings-Display-Show occasional celebrations upon task completion.

@ – символ связывает сотрудников, проекты, задачи, теги и диалоги. Например, введите @имя сотрудника в задаче или диалоге, и он автоматически получит уведомление в блоке Inbox своего аккаунта.

Emojis – добавляются в названии проекта/задачи, описании, комментариях и диалогах.

Приложения, часто используемые с Asana

Несмотря на то, что Asana довольно гибкий инструмент, есть ряд приложений, которые существенно повышают эффективность работы в таск-менеджере.

Slack – для оперативного обсуждения рабочих моментов. С помощью приложения вам удастся преобразовывать сообщения в задачи, совершать некоторые действия над задачами и создавать новые прямо в сервисе Slack.

Google Drive – позволяет хранить документы и использовать их при создании задач в Asana, то есть прикреплять к ним файлы.

Google Calendar – синхронизация проектов, тегов и задач с календарём в Google.

Instagantt – создание диаграмм Ганта для визуализации планирования проектов и задач. Причём в этом веб-приложении можно создавать задачи, которые автоматически появятся в Asana.

Tableau – инструмент бизнес-аналитики для построения отчётов по задачам и эффективности команд.

Кроме того, Asana интегрируется с другими таск-менеджерами: Trello – инструкция здесь, Jira – мануал в разделе Integrations.

Мобильные приложения

Разработчик предлагает приложения для 2 систем:

Приложения обеспечивают доступ к задачам, проектам, диалогам, входящим сообщениям, быстрому добавлению, поиску. Все данные обновляются в режиме реального времени.

Отзывы об Asana

Пользователи ставят жирный плюс за дружелюбный и интуитивно понятный интерфейс. Несмотря на обширный функционал, экран не перегружен кнопками, все элементы легко найти и применять. Для большинства пользователей отсутствие русской версии не является проблемой – юзабилити перекрывает этот недостаток.

Аналоги

Среди сервисов по управлению проектами с русскоязычным интерфейсом я выделяю:

Вывод

На первый взгляд может показаться, что Asana вызывает сложности из-за отсутствия русскоязычной версии. Но на самом деле интерфейс и функциональность сервиса настолько простые, что буквально после первого знакомства с системой вы научитесь оперативно создавать задачи.

Стоимость более, чем приемлемая. Никаких специальных навыков для изучения и работы с платформой точно не потребуется. Функционал обширный – помимо планирования и создания задач есть возможность отслеживать время их выполнения и формировать отчёты. С помощью интеграций существенно расширяется перечень возможностей.

Источник